PROCENGE

Gestão Administrativa - Pirâmide ERP

Funcionalidades

Gerais

Multiempresa e Intercompanhia: pelo fato da maioria das usinas pertencerem a grupos empresarias com fortes transações entre suas empresas, o Pirâmide desde seu projeto inicial incorporou as características de multiempresa e multifilial, suportando nativamente operações intercompanhia, incluindo o gerenciamento de contas correntes entre as empresas e filiais, assim como os mútuos.

Contabilidade

Escolhemos a contabilidade para ser o núcleo do sistema, pela necessidade marcante do setor em trabalhar com uma área de controladoria bem desenvolvida. Com isso a integração entre os módulos é muito forte, atendendo às exigências de precisão, rastreabilidade e principalmente a do fechamento contábil logo nos primeiros dias úteis do mês subseqüente;

O modelo contábil, assim como a metodologia de implantação adotada nas usinas, foi projetado para que o fechamento seja diário;

A estrutura de contas e centros de custo em hierarquia foi desenvolvida para atender às necessidades de controles para os talhões, fazendas, safras, entre outros, sem a necessidade de várias estruturas de contas.

Gerencial contábil

Este módulo foi concebido para ser configurado e utilizado pelos usuários finais, visando atender ao conjunto de controllers das usinas, totalmente baseado na contabilidade, permitindo formatar qualquer tipo de demonstrativo da contabilidade, entre eles, DREs por usina, balanços, análise horizontal e vertical por safra, consolidações e índices econômicos;

Faz consolidações de forma parametrizada, definindo-se inclusive que tipo de movimentações entre as empresas serão ou não levadas em consideração, incluindo definição de preços de transferência. Permite consolidar empresas, filiais, coligadas, controladas, entre outras.
Financeiro;

Suporta contas correntes com fornecedores e clientes, incluindo operações cruzadas com os fornecedores de cana. Antecipações de clientes também são controladas;

Suporta as operações cruzadas com atacadistas, com um módulo específico para usinas;

O Pirâmide também controla de forma automática todas as retenções de tributos incidentes em qualquer tipo de pagamento (PIS, COFINS, ISS, IRRF e INSS), tanto pessoa jurídica como física, incluindo aqueles que são baseados em saldos cumulativos, podendo também emitir o RPA e os documentos de arrecadação, tais como DARF, GPS, entre outros;

Controle de fluxo de caixa por unidade pagadora. O mesmo recurso de drill-down está presente também no fluxo de caixa, ou seja, a partir de uma linha de demonstrativo é possível detalhar todos os documentos que a compõe, possibilitando inclusive detalhar até o documento e seu respectivo registro contábil.

Materiais

As usinas possuem características próprias como, por exemplo, a sua desmontagem na entressafra, existe um forte movimento de compras sazonais, além de serem muito pulverizadas e com associações entre equipamentos, peças e serviços. Assim, nossos módulos de estoque e compras foram desenvolvidos para atenderem a estas características.

Estrutura da classificação de materiais ajustada para atender ao almoxarifado agrícola, industrial e automotivo;

Definição de almoxarifados móveis, com consequente aplicação do produto em diferentes talhões, apropriando diretamente os custos para os talhões correntes, e no final do dia se faz a devolução da sobra (através da transferência) para o almoxarifado central;

O Pirâmide possui nativamente integrações com sistemas que tratam dos cadastros técnicos de materiais específicos do setor sucroalcooleiro, facilitando assim a uniformização do catálogo em todo conjunto das usinas do grupo, assim como em relação às compras eletrônicas;

Check-in de portaria para os documentos que ingressam na usina, avisando a controladoria sobre a circulação do mesmo quando passa em um determinado período de tempo sem a correspondente entrada no almoxarifado;

Recepção da cana: o Pirâmide já possui todas as características para tratar as entradas de cana-de-açúcar, incluindo integrações com balanças e com os sistemas específicos de laboratório (como o da GAtec, por exemplo) que determinam a qualidade, teor de sacarose, e outros atributos da cana que está sendo recebida, e que vão definir, entre outros tópicos, quanto será devido ao fornecedor da cana;

Como muitos grupos otimizam os almoxarifados das usinas de uma mesma região, desenvolvemos uma função de transferência de materiais entre usinas, gerando as notas fiscais de saída, entrada automática no almoxarifado destino e lançamento no conta corrente entre usinas e fazendas.

Compras

O Pirâmide controla todas as fases do processo de compras, desde a solicitação, passando pelo e-procurement, totalmente adaptado às necessidades do setor sucroalcooleiro, incluindo as particularidades geradas pelo conjunto das 3 principais áreas compradoras: indústria, agrícola e automotiva.

Possui um módulo de qualidade desenvolvido exclusivamente para o setor sucroalcooleiro, voltado para o tratamento das aquisições (cana, insumos, equipamentos, peças etc.), 100% aderente à norma ISO9001. Possibilita, entre outros recursos, criar ranking de fornecedores com regras totalmente parametrizadas, estabelecer critérios de aceitação para materiais e serviços e emissão de certificado de qualidade - CQ.

Além da análise de desempenho dos fornecedores, podemos também gerenciar os compradores (tempos de resposta, parâmetros de negociação etc.) e os requisitantes / solicitantes. Por exemplo, requisitantes que solicitaram compras e não usaram, total ou parcialmente, aquilo que foi solicitado;

Controle de alçadas de compras com processos de autorização pela internet (múltiplas assinaturas “e/ou”). Suporta as particularidades das usinas, tais como, quais os tipos de materiais e para quais limites de valores que o gerente agrícola pode autorizar, incluindo separações das compras diretamente executada pela usina e compras executadas pelo escritório, unidade compradora ou holding.

Comercial e logística

Controle de pedidos atacadistas, abrangendo: estoque por atacadista; triangulação financeira, situação financeira, repasse e muitos outros recursos específicos para as usinas;

Autorizações de embarque pela internet, onde o atacadista “autoriza” o caminhão a buscar açúcar na usina para os clientes por ele especificados;

Ordem de carregamento: logística de embarque do açúcar e álcool, incluindo integração com a balança, controle de tolerâncias, controle de circulação dos caminhões na usina, entre outros. Aqui possuímos vários detalhes funcionais para mitigar os riscos de fraudes comuns que ocorrem nas usinas, incluindo volumes inconsistentes e tempo de permanência do caminhão no pátio;

Controle dos estoques de álcool e açúcar por safra;

Gestão dos fretes, incluindo carta-frete, tabelas de valores contratados, controle das distâncias dos municípios, entre outros.

Faturamento especializado para o álcool, incluindo os dados de laboratório, temperatura, volume, seta dos caminhões tanques, lacres, entre outros, além de suportar o controle de “sobras;

Livro de Produção Diário – LPD: Comum a todas as usinas, este controle serve para acompanhar a produção diária, assim como as saídas e os estoques do açúcar e do álcool;

A função “ordem de carregamento” foi otimizada também para permitir o acionamento eletrônico das válvulas (pré-determinadores) das saídas dos tanques de armazenagem do álcool, incluindo leitura automática da temperatura ambiente para o cálculo do volume e vazão, a fim de evitar as fraudes comuns no embarque dos caminhões tanque, que usam as tradicionais “setas” para marcar volumes, conforme diagrama abaixo:

Escrita Fiscal

Todas as exigências legais, tais como SINTEGRA, IN86, NovaGIA, comum aos diversos setores, mas de forma mais intensa no segmento, estão suportadas pelo Pirâmide. Além disso, atende às exigências específicas do setor como, por exemplo, o SIMP (ANP);

Módulo SPED NF-e, que atende à obrigatoriedade do uso da Nota Fiscal Eletrônica para o setor.

Orçamento

O orçamento do Pirâmide foi incorporado ao conjunto da solução já totalmente ajustado às demandas das usinas para trabalharem com safras, orçamentos agrícolas separados do industrial, investimentos e gastos.