Segurança
Segurança e facilidade para localização de documentos e redução significativa de perdas e extravios
Gestão de Documentos | GED
Armazene, controle e acesse de forma prática e inteligente os documentos da sua empresa.
Mais que uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos, o Pirâmide GED além de facilitar o controle, armazenamento, segurança e rastreabilidade da documentação, possibilita o fluxo de arquivos para automatizar processos. Através da digitalização, indexação, configuração de workflows e assinatura digital, as empresas ganham muito mais eficiência e reduzem custos. Interessou? Então fale conosco
Benefícios para sua empresa
Redução de custos
Redução de custos com impressão, cópias e armazenagem
Legalidade
Atendimento à legislação (tempo de guarda)
Flexibilidade
Flexibilidade para criação de formulários e workflows com regras de negócios
Fale com um consultor
Visão Geral
Digitalização
Digitalize documentos com a utilização de diferentes padrões e explore os recursos de indexação facilitando a dinâmica de localização e acesso. Uma ferramenta indispensável para dar mais segurança e agilidade aos processos e tornar a empresa cada vez mais digital.
-Ordenação de documentos
-Inserção de QRCODE para facilitação da localização
-OCR
-Assinatura digital
-Definição de metadados
-Controle de endereço físico
-Impressão de etiquetas
-Importação de documentos
-Publicação para consulta web
Acesso
Mais facilidade, agilidade e segurança para localização e consulta de documentos. Tenha mais segurança através do cadastro de usuários com definição de perfis de acesso.
-Pesquisa por conteúdo e indexadores
-Visualização e download
-Histórico e controle de versão
-Seleção de documentos no estilo “carrinho de compras”
-Relatórios diversos
Automação
Configure e automatize fluxos para solicitação e devolução de documentos (workflow)
Ex.: Solicitação de Compras/RH, Aprovação de NFs.
